Cara Kirim Berkas Lamaran Lewat Email – Hai, sobat pencari kerja! Apa kabar? Siap dong ngelamar kerja belum? Nah, saat ini aku mau ngobrol santai bareng kalian mengenai satu hal yang membuat tegang ketika akan melamar kerja: application letter!

 

Tau nggak sih, ternyata banyak sekali jobseeker yang tidak berhasil masuk seleksi cuma gara-gara surat pengajuannya tidak baik. Bayangin aja, lebih dari 70-80% pengajuan dikirimkan ke perusahaan langsung direject. Bukan cuma karena keterampilan yang tidak cocok, tapi juga karena surat lamarannya amburadul. Nah, agar kamu tidak ikut-ikutan gagal, yuk kita bahas bareng-bareng cara menulis surat lamaran yang membuat HRD jatuh hati!

 

 

Cara Kirim Berkas Lamaran Lewat Email

Awal mula, kita mulai dari dasarnya dulu baik. Ini dia komponen-komponen penting yang harus kamu cantumkan dalam surat lamaran:

 

1. Tanggal Surat: Jangan Sampai Ketuker!

Ini mah gampang banget, tapi jangan diremehkan. Cantumkan tanggal surat tersebut dibuat di pojok kanan atas. Contohnya gini: “Pangkalpinang, 17 Juli 2024”. Gampang, kan? Tapi inget, jangan sampai keliru menulis tanggal. Masa iya tanggal yang kamu tulis adalah di masa depan? Bisa-bisa HRD-nya mikir kamu punya mesin waktu!

 

2. Tujuan Surat: Siapa yang Mau Kamu Goda?

Nah, ini bagian penting nih. Tulis “Kepada Yth.” kemudian diikuti oleh nama lengkap, jabatannya, serta nama perusahaan. Contoh saja: “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. Pelita Harapan Group”. Jangan lupa, hindari menulis dengan huruf kapital semua. Bisa-bisa dikira kamu berteriak!

 

3. Salam Pembuka: Sopan Itu Kunci!

Buka surat tersebut dengan salam yang sopan. “Dengan hormat,” sudah sangat cukup. Tidak perlu berlebihan pake “Dengan segala kerendahan hati yang sedalam-dalamnya…”. Bisa-bisa HRD-nya ngantuk duluan baca pembukaan kamu.

 

4. Kata Pengantar: Ngasih Tau Maksud dan Tujuan

Di bagian ini, langsung aja to the point. Kasih tau kamu dapat informasi lowongan dari mana dan bermaksud untuk melamar pekerjaan apa. Contohnya: “Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya baca di akun IG perusahaan Bapak/Ibu, saya berniat untuk melamar jabatan Social Media Specialist yang sedang dibuka .”

 

5. Isi Surat: Jual Diri Tapi Jangan Lebay

Nah, ini bagian yang sangat penting. Tulis informasi pribadi kamu seperti nama penuh, tanggal lahir, domisili, nomor telepon, serta email, dan tentunya kualifikasi Anda. Kalau punya pengalaman profesional yang keren, jangan lupa disertakan juga. Tapi ingat, jangan terlalu berlebihan ya. Gak perlu nulis “Saya adalah calon karyawan terbaik yang pernah ada di dunia ini.” Bisa-bisa CV-nya langsung masuk tong sampah !

 

6. Penutup: Minta Wawancara dengan Gaya

Akhiri surat Anda dengan ekspektasi bisa dipanggil interview. Contohnya: “Saya berharap dapat mendapat kesempatan untuk bertemu langsung dan menunjukkan bahwa saya adalah pelamar yang tepat untuk pekerjaan ini.” Ingat juga ucapkan apresiasi. Sopan sedikit lah ya!

 

 

Lampiran Wajib: Jangan Sampai Ketinggalan!

Nah, sekarang kita bahas soal dokumen pendukung nih. Ini adalah beberapa dokumen yang wajib Anda sertakan :

 

1. Salinan KTP (Jangan yang sudah kadaluarsa ya!)
2. Foto diri terbaru ( Tampilan terbaik, tapi jangan pake filter Instagram )
3. CV alias Daftar Riwayat Hidup (Jangan lupa update, jangan masih pakai prestasi SD)
4. Fotokopi Ijazah Terakhir ( Bila memungkinkan yang sudah dilegalisir )
5. Salinan transkrip nilai (Kalau nilainya bagus, boleh ditonjolkan)
6. SKCK (Untuk bukti bahwa Anda bukan buronan )
7. Dokumen sertifikat pendukung (Kalau ada, cukup buat memperkuat skill )

Ingat ya, dokumen-dokumen ini sangat penting . Apalagi jika organisasi mensyaratkan dokumen khusus. Misalnya, jika mereka minta proficiency bahasa Inggris, ya jangan lupa sertakan sertifikat TOEFL atau IELTS Anda .

 

 

Model Cara Kirim Berkas Lamaran Lewat Email yang Membuat HRD Terkesan

 

Oke, kali ini saya kasih contoh surat lamaran yang bisa bikin HRD langsung jatuh hati . Barangkali dapat menjadi contoh bagi Anda!

 

 

Contoh Surat Permohonan Kerja untuk Jabatan Social Media Specialist

 

Pangkalpinang, 17 Juli 2024

Yth. Tim HRD PT. Pelita Harapan Group
Jalan Ir. Soekarno Hatta No. 14
Pangkalpinang, Bangka Belitung

 

Hormat saya,

Sehubungan dengan pemberitahuan peluang kerja yang saya lihat di akun Instagram @pelitaharapangroup, saya pribadi, Ghea Ariestya, bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk posisi Social Media Specialist di perusahaan Bapak/Ibu Pimpinan.

 

Saya lulusan S1 Ilmu Komunikasi dari Universitas Bangka Belitung dengan IPK 3.5. Saat masa studi, saya terlibat mengurus media sosial organisasi mahasiswa dan berhasil menaikkan engagement pengikut sebanyak 200% dalam 6 bulan. Saya juga memiliki pengalaman magang di agensi digital lokal dan familiar dengan tools seperti Hootsuite, Canva, dan Adobe Creative Suite.

 

Saya yakin dengan latar belakang dan minat saya di bidang social media marketing, saya bisa memberikan kontribusi yang baik untuk divisi digital marketing PT. Pelita Harapan Group.

 

Sebagai bahan pertimbangan, saya sertakan dokumen-dokumen berupa CV, portofolio saya, dan sertifikat digital marketing. Saya berharap bisa mendapat peluang untuk bertemu langsung dan memperlihatkan bahwa saya merupakan pelamar yang tepat untuk posisi ini .

 

Terima kasih atas waktu Bapak/Ibu. Saya harap segera mendapatkan kabar baik secepatnya .

 

Hormat saya,
Ghea Ariestya

 

 

Nah, bagaimana? Keren kan? Ingat ya, kunci dari surat permohonan kerja yang baik itu simpel : to the point, relevan, dan tidak berlebihan. Perlihatkan apa yang membuat kamu layak untuk jabatan itu.

 

 

Tips Jitu Biar Surat Lamaran Tidak Langsung Dibuang

Oke, kali ini saya berikan beberapa trik ekstra biar surat permohonan kerja Anda dapat lolos seleksi HRD :

 

1. Riset Dulu, Baru Nembak!

Sebelum nulis surat lamaran , cari tau dulu tentang perusahaan yang akan kamu lamar . Apa sih nilai mereka? Apa prestasi mereka? Nah, silakan sisipkan sedikit-sedikit di surat kamu . Misalnya: “Saya sangat terinspirasi dengan komitmen PT. Pelita Harapan Group dalam mengembangkan bakat-bakat lokal, dan saya ingin memberikan kontribusi dalam misi ini.”

 

2. Customize Tiap Surat

Hindari pake surat permohonan kerja yang copy-paste untuk semua lowongan ya! Customize setiap surat berdasarkan dengan posisi dan tempat yang kamu lamar . Tim HRD dapat membedakan mana surat yang umum dan mana yang bener-bener serius .

 

3. Utamakan Hasil, Bukan Sekadar Tugas

Daripada nulis “Saya mengelola akun sosial media,” lebih baik tulis “Saya sukses meningkatkan interaksi Instagram sebesar 50% dalam 3 bulan.” Bukankah lebih bagus?

 

4. Jangan Lupa Proofread!

Nggak ada yang lebih bikin ilfeel daripada surat lamaran yang typo atau tata bahasa kacau . Periksa dua kali, periksa ulang jika perlu. Silakan minta bantuan temen atau kerabat buat baca ulang juga boleh .

 

5. Desain Penting, Asal Tak Berlebihan

Jika kamu ngelamar posisi yang memerlukan keterampilan desain, boleh kok pake desain yang menarik perhatian. Tapi ingat, jangan sampe desainnya justru bikin isi suratnya jadi sulit dibaca ya!

 

6. Follow Up, Tapi Jangan Stalking

Jika udah seminggu tak ada kabar, boleh kok melakukan follow-up. Tapi jangan tiap hari menelepon atau mengirim banyak email ke HRD ya. Bisa jadi justru kena blacklist!

 

 

Intinya: Surat Lamaran Keren, Kesempatan Kerja Makin Terbuka!

Sekarang, bagaimana sobat? Udah paham kan bagaimana menulis surat permohonan kerja yang keren? Inget ya, surat lamaran tuh kayak first impression kamu ke perusahaan . Jadi, buat yang bener-bener oke!

 

Yang terutama, buatlah surat lamaran kamu tuh refleksi diri kamu. Perlihatkan minat, skill, dan kenapa sih Anda itu cocok banget buat jabatan itu. Jangan lupa, keep it professional, tapi berikan juga sentuhan pribadi biar HRD-nya dapat memahami siapa kamu yang sesungguhnya.

 

Yang terakhir, jangan menyerah jika tidak mendapatkan panggilan wawancara. Namanya juga proses. Yang terpenting, terus tingkatkan diri dan jangan pernah berhenti belajar hal baru. Siapa tau, surat permohonan kerja berikutnya yang kamu kirim akan jadi kesempatan Anda buat dapet kerja impian!

 

Mudah-mudahan trik-trik ini Cara Kirim Berkas Lamaran Lewat Email bermanfaat ya, sahabat pencari kerja! Sekarang, ayo mulai mempraktikkan bikin surat lamaran yang bagus. Saya percaya, dengan usaha dan surat kerja yang bagus, Anda bakal dapet kerja impian dalam waktu yang tak lama lagi. Semangat ngelamar kerjanya, dan jangan lupa beri tahu gue kalo udah diterima ya! Good luck!