Cara Bikin Surat Permohonan Kerja – Halo, kawan pencari kerja! Apa kabar? Udah pada siap-siap ngelamar kerja nih? Nah, pada kesempatan kali ini saya ingin berbicara nyantai bersama kamu membahas satu topik yang sering membuat jantung berdebar saat akan melamar kerja: application letter!
Tahukah kamu, faktanya banyak banget jobseeker yang tidak berhasil melewati tahap seleksi hanya gara-gara surat lamarannya tidak memadai. Bayangin aja, hampir 70-80% lamaran yang masuk ke perusahaan langsung ditolak tanpa alasan lebih lanjut. Bukan sekadar karena skill yang nggak match, tapi juga surat pengajuannya berantakan. Nah, agar kamu tidak ikut-ikutan gagal, mari kita bahas bersama cara menulis surat lamaran yang membuat HRD jatuh hati!
Cara Bikin Surat Permohonan Kerja
Yang pertama, kita awali dengan yang paling mendasar baik. Ini dia aspek penting yang harus kamu cantumkan dalam surat lamaran:
1. Tanggal Surat: Jangan Sampai Ketuker!
Ini mah gampang banget, namun jangan anggap enteng. Tulis tanggal surat tersebut dibuat pada bagian kanan atas. Sebagai contoh: “Pangkalpinang, 17 Juli 2024”. Mudah, bukan? Tapi ingat, jangan sampai keliru menulis tanggal. Masa iya kamu nulis tanggal dari masa depan? Bisa saja HRD berpikir kamu punya alat penjelajah waktu!
2. Tujuan Surat: Siapa yang Mau Kamu Goda?
Bagian ini penting banget. Tulis “Kepada Yth.” lalu dilanjutkan dengan nama lengkap, jabatan, dan nama perusahaannya. Contoh saja: “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. Pelita Harapan Group”. Ingatlah, hindarin pake huruf kapital semua ya. Ntar dikira kamu teriak-teriak loh!
3. Salam Pembuka: Sopan Itu Kunci!
Buka surat tersebut dengan salam yang sopan. “Dengan hormat,” udah cukup kok. Nggak perlu terlalu bombastis pake “Dengan segala kerendahan hati yang sedalam-dalamnya…”. HRD bisa saja mengantuk bahkan sebelum selesai membaca kalimat pertama kamu.
4. Kata Pengantar: Ngasih Tau Maksud dan Tujuan
Di bagian ini, langsung aja ke inti . Jelasin kamu dapet info lowongan asalnya dan bermaksud untuk melamar pekerjaan apa. Contohnya: “Sehubungan dengan pemberitahuan lowongan kerja yang saya lihat di akun IG kantor Bapak/Ibu, saya bermaksud untuk melamar jabatan Social Media Specialist yang sedang dibuka .”
5. Isi Surat: Jual Diri Tapi Jangan Lebay
Oke, ini part yang paling penting. Tulis informasi pribadi Anda seperti nama penuh, tempat tanggal lahir , alamat , nomor telepon, serta email, dan tentunya juga kompetensi Anda. Kalo punya pengalaman profesional yang keren, jangan lupa disebutin juga. Tapi ingat, jangan terlalu lebay ya. Tidak usah nulis “Saya adalah kandidat terunggul yang pernah muncul di muka bumi ini .” Bisa-bisa CV-nya langsung dilempar ke tempat sampah!
6. Penutup: Minta Wawancara dengan Gaya
Tutup surat Anda dengan harapan bisa dipanggil interview. Contohnya: “Saya berharap bisa mendapat kesempatan untuk bertatap muka dan membuktikan bahwa saya adalah pelamar yang tepat untuk pekerjaan ini.” Jangan lupa sampaikan terima kasih . Sopan sedikit lah ya!
Lampiran Wajib: Jangan Sampai Ketinggalan!
Nah, sekarang kita bahas soal lampiran nih. Ini dia beberapa berkas yang wajib kamu sertakan :
1. Fotokopi KTP (Jangan yang sudah kadaluarsa ya!)
2. Foto diri terbaru ( Tampilan terbaik, tapi jangan pakai filter Instagram )
3. Curriculum Vitae (Jangan lupa update, jangan pake penghargaan SD)
4. Fotokopi Ijazah Terakhir (Kalau bisa yang sudah terlegalisir)
5. Salinan transkrip nilai ( Jika nilai memuaskan, boleh ditonjolkan)
6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (Untuk bukti bahwa Anda tidak sedang dalam masalah hukum)
7. Dokumen sertifikat pendukung ( Jika tersedia, lumayan buat memperkuat skill )
Ingat ya, dokumen-dokumen ini sangat krusial. Terutama jika perusahaan meminta dokumen khusus. Misalnya, kalau mereka minta kemampuan bahasa Inggris, ya jangan lupa sertakan dokumen TOEFL atau IELTS kamu.
Model Cara Bikin Surat Permohonan Kerja yang Bikin HRD Terkesan
Oke, sekarang gue berikan contoh surat lamaran kerja yang bisa bikin tim HRD segera jatuh hati . Siapa tahu bisa jadi contoh buat kamu !
Model Surat Permohonan Kerja untuk Jabatan Social Media Specialist
Pangkalpinang, 17th July 2024
Yth. Tim HRD PT. Pelita Harapan Group
Jalan Ir. Soekarno Hatta No. 14
Pangkalpinang, Bangka Belitung
Hormat saya,
Sehubungan dengan pemberitahuan lowongan kerja yang saya temukan di akun Instagram @pelitaharapangroup, saya , Ghea Ariestya, ingin mengajukan permohonan untuk jabatan Social Media Specialist di kantor Bapak/Ibu .
Saya lulusan S1 Ilmu Komunikasi dari Universitas Bangka Belitung dengan Indeks Prestasi Kumulatif 3.5. Saat masa studi, saya terlibat mengurus media sosial organisasi mahasiswa dan sukses meningkatkan engagement followers sebesar 200% dalam 6 bulan. Saya juga pernah magang di perusahaan digital lokal dan familiar dengan tools seperti Hootsuite, Canva, dan Adobe Creative Suite.
Saya yakin dengan background dan minat saya di bidang social media marketing, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik untuk divisi digital marketing PT. Pelita Harapan Group.
Untuk referensi lebih lanjut, saya sertakan dokumen-dokumen seperti CV, portofolio saya, dan sertifikat digital marketing. Saya berharap dapat memperoleh kesempatan untuk bertemu langsung dan membuktikan bahwa saya adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini .
Saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan balasan secepatnya .
Salam hormat,
Ghea Ariestya
Nah, gimana? Bagus kan? Ingat ya, kunci dari surat lamaran yang oke adalah sederhana: langsung ke intinya, relevan, dan nggak lebay . Perlihatkan hal-hal yang membuat Anda layak untuk posisi itu.
Strategi Supaya Surat Permohonan Kerja Tidak Langsung Dibuang
Oke, sekarang saya kasih beberapa trik ekstra supaya surat permohonan kerja kamu dapat lolos tahap rekrutmen:
1. Lakukan Penelitian, Baru Kirim!
Sebelum nulis surat kerja, cari tau dulu tentang instansi yang mau Anda tuju. Apa sih nilai mereka? Apa prestasi yang telah diraih oleh mereka? Lalu, coba selipin dikit-dikit di surat kamu . Misalnya: “Saya sangat terinspirasi dengan dedikasi PT. Pelita Harapan Group dalam mengembangkan talenta lokal, dan saya ingin memberikan kontribusi dalam tujuan ini.”
2. Sesuaikan Setiap Surat
Hindari menggunakan surat permohonan kerja yang copy-paste untuk semua posisi pekerjaan ya! Sesuaikan setiap surat lamaran berdasarkan dengan jabatan dan perusahaan yang kamu lamar . Tim HRD dapat bedain mana surat yang umum dan mana yang sungguh-sungguh niat.
3. Fokus ke Pencapaian, Bukan Cuma Tugas
Daripada menulis “Saya mengelola akun sosial media,” lebih baik tulis “Saya berhasil menaikkan interaksi Instagram hingga 50% dalam 3 bulan.” Lebih keren kan?
4. Jangan Lupakan Pemeriksaan!
Nggak ada yang paling membuat tak nyaman daripada surat kerja yang kesalahan ketik atau tata bahasa kacau . Periksa dua kali, triple check jika perlu. Minta tolong teman atau kerabat buat baca ulang juga boleh .
5. Desain Penting, Asal Tak Berlebihan
Jika kamu ngelamar posisi yang butuh skill desain, boleh kok pake desain yang menarik perhatian. Tapi ingat, jangan sampe desainnya justru membuat isi surat lamaran jadi susah dibaca ya!
6. Ikuti Kelanjutannya, Tapi Jangan Kepo Berlebihan
Kalo udah seminggu belum ada kabar, boleh kok melakukan follow-up. Tapi jangan tiap hari menelepon atau spam ke HRD ya. Bisa-bisa justru kena blacklist!
Intinya: Surat Lamaran Keren, Kesempatan Kerja Makin Terbuka!
Nah, gimana sob? Sudah mengerti bukan bagaimana bikin surat lamaran yang kece? Inget ya, surat kerja itu kayak first impression Anda kepada tempat kerja. Jadi, bikin yang bener-bener oke!
Yang terutama, buatlah surat kerja Anda tuh cerminan kepribadian Anda. Tunjukin minat, kemampuan, dan mengapa kamu tuh cocok banget buat posisi itu. Ingatlah, keep it professional, tapi tetep kasih sentuhan personal biar HRD-nya bisa ngerti siapa sih kamu sebenarnya.
Yang terakhir, jangan menyerah jika belum mendapatkan panggilan wawancara. Itu namanya proses. Yang terpenting, terus improve diri dan jangan pernah berhenti belajar hal baru. Siapa tahu, surat lamaran berikutnya yang kamu kirim bakal jadi kesempatan Anda buat dapet kerja yang diidamkan!
Semoga trik-trik ini Cara Bikin Surat Permohonan Kerja bermanfaat ya, sobat pencari kerja! Sekarang, yuk mulai mempraktikkan bikin surat lamaran yang oke. Gue yakin, dengan usaha dan surat kerja yang bagus, kamu akan dapet kerja impian dalam waktu yang tak lama lagi. Semangat ngelamar kerjanya, dan jangan lupa beri tahu gue kalo udah diterima ya! Good luck!